【岗位职责】
1、负责进入公司办公场所来客的接待、引见,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助保安人员处理;
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
4、负责完成公共办公区环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、文具库存、日常用品的统计、申购、领用与管理以及相关费用的报销;
6、职场钥匙的领用管理,每月的管理费用、房租费用的申报;
7、职员的工装、名片、铭牌、工牌的制作与更新;
8、办理员工入职、离职手续并做好员工每月的考勤记录,定期更新通讯录与人事日报表;
9、辅助部门其他同事,及上级主管或领导交予的临时性事务等。
【任职资格】
1、1年以上相关经验;
2、对接待服务有深刻认知,具备商务礼仪基本知识;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
【工作时间】
公司实行5天工作制,并按照国家规定实施假期制度,同时可根据工作年限享用有薪年假。
【福利待遇】
1.奖金:包括季度奖、年终奖金;
2.旅游:每年度至少安排一次全体员工省外游;每季度至少安排一次省内游;
3.体检:每年度安排一次体检。
【公司地址】
深圳市福田区车公庙泰然六路红松大厦A座13B
【应聘方式】
简历邮箱qiujielin816@zxlease.com