近日,为积极响应集团疫情防控和复工复产要求,降低疫情对公司业务开展的影响,确保全年任务目标不动摇,广州公司严格落实疫情防控主体责任,有序推进年度各项重点工作任务,切实做到疫情防控和复工有力度、有速度、有温度,齐心协力打赢疫情防控阻击战,全力以赴打好发展总体战。
线上办公推进业务开展
疫情期间,业务部门灵活运用远程办公利器,通过视频会议、电话会议等实现线上办公不耽误,对客户进行全覆盖回访,了解疫情对客户的影响、客户复工和资金筹措安排等情况,制定疫情期间客户拜访统计表,采用线上审批方式推进业务流程,与时间赛跑,与困难斗争,业务开展提档加速出发。
政策梳理把控风险权益
结合疫情期间,政府、监管部门以及中交集团、中交租赁下发的政策要求,公司法务及常年法律顾问联合汇总出台《疫情期间的法律提示书》,内容涵盖安全管理、疫情对企业商业合同履行的影响与应对、劳动关系等十项企业及员工关心的法律问题,给与政策解读和解决方案,以降低疫情期间法律纠纷风险的出现,最大可能保障公司及员工的合法权益。
存量排查确保资产质量
针对疫情期间客户存在的延期支付租金诉求,第一时间制定《关于受新型冠状病毒肺炎疫情影响的企业申请缓交租金的指引》,明确减免客户相关标准、要求及延期支付流程,对受疫情影响严重而导致到期租金缴纳有困难的客户,给与适当延期支付租金和减免罚息等支持,帮助受疫客户度过难关,确保公司资产质量不受突发事件而造成重大影响。现已完成接受三家客户延期申请(其中一家客户已偿还逾期租金),有效协助受疫企业克服资金流动性风险。
灵活应变探索远程签约
针对新冠肺炎对项目现场签约带来的不利影响,为保障项目正常推进,广州公司积极研究非现场签约风险及可行性,制定《非现场签约的法律风险分析》、《非现场签约工作指引》,对远程视频签约流程及注意事项进行详细说明,主动寻求项目签约新模式。
“0见面“推进资金筹措
为全力做好疫情防控期间融资工作,远程复工以来,借助电话、微信、邮寄等方式与金融机构“0见面”密切沟通,商讨以在线视频见证核保,安全有序推进融资,2月抗疫期间顺利获得两家银行资金支持,并有力推进多个项目融资流程,为后续月份做好融资储备。
云平台助力HR工作开展
通过腾讯会议平台搭建HR、用人部门负责人、候选人三方协同视频面试平台,招聘工作有序推进。全面开启线上培训工作,积极组织员工参加中交租赁线上专业化学习平台,同时汇总整理了近期各大培训机构的直播及回放课程表,方便员工随时随地进行自主学习,实现特殊时期培训全覆盖。
多措并举做好业务协同
疫情防控期间,广州公司扎实做好疫情防控,科学开展各项协同工作。业务保障方面,积极推进从信息化角度支撑各项业务稳定运行;严格履行疫情防控期间值班值守,及时上传下达,协同开展对接需求,确保各项业务工作无障碍运行;防疫防控方面,制定每日报平安机制,跟踪员工和家人健康状态;设立健康检查站,每天安排专人对到岗员工消毒测温,对员工活动公共区域进行频繁消毒,每周及时盘点并储备防疫物资,同时采取弹性工时、错岗上班、轮流到岗、远程办公等有效方式,降低人员密集度,为员工健康安全保驾护航。
尽管当前疫情形势依然严峻,不容放松,但我们坚信,曲直皆是经历,暖春必会来临,广州公司将继续高度重视复工后的各项防控工作,立足当前、把握走势、应动尽动,全面落实防疫工作,抢抓工作先机,以昂扬的斗志和奋进的姿态,为顺利完成全年工作目标加速奔跑!